سامانه یکپارچه مدیریت مدارس همکلاسی، یک نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند ، قدرتمند و منسجم جهت اتوماسیون کامل مدارس می باشد که امکان گذر از فرآیندهای کاغذی مدرسه را به وجود آورده و همچنین وجود بایگانی های فیزیکی را به یک امر بیهوده بدل کرده است. تمامی این امکانات به بهترین و ساده ترین شکل ممکن ، به صورت یک نرم افزار مدرسه مبتنی بر وب در اختیار مدیران و مسئولین فناوری مدارس قرار داده شده است.
سامانه یکپارچه مدیریت مدارس همکلاسی جنبه های مختلف یک نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند را مدنظر قرار داده و امکانات متعدد و متنوعی را برای دانش آموزان و اولیای آن ها، مدیران، معلمین و سایر کادر آموزشی و اداری مدرسه فراهم کرده است. از سامانه مدیریت وب سایت نرم افزار مدرسه هوشمند در ساده ترین سطح گرفته تا برگزاری آزمون های آنلاین با قابلیت های پیشرفته و منحصر به فرد که در هیچ یک از سیستم های مشابه نظیری برای آن نمی توان یافت.

اما به طور کلی زیرسیستم های سامانه یکپارچه مدیریت مدارس همکلاسی را می توان به چهار دسته تقسیم بندی نمود :

  • زیرسیستم های مدیریتی
  • زیرسیستم های مالی
  • زیرسیستم های آموزشی
  • زیرسیستم های ارتباطی

زیرسیستم های مدیریتی

زیرسیستم های مدیریتی سامانه یکپارچه مدیریت مدارس همکلاسی شامل مدیریت وب سایت ، حضور و غیاب ، ثبت نام آنلاین ، دفتر کلاسی ، نظرسنجی ، کتابخانه ، بوفه و تغذیه مدارس می شود امکان مدیریت امور آموزشی ، انضباطی و تحصیلی دانش آموزان را در اختیار مدیران و معاونین مدارس هوشمند قرار داده است. معلمین با استفاده از دفتر کلاسی الکترونیک امکان ثبت نمره و موارد انضباطی اعم از غیبت ، تاخیر و یا هر مورد دیگری را دارند. وب سایت مدرسه یا پورتال مدارس نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند همکلاسی به عنوان درگاه ارتباطی بین مدرسه هوشمند با دنیای خارج ، برای همه مدارس پیشرو و صاحب نام از اهمیت خاصی برخوردار است. نرم افزار مدیریت وب سایت مدرسه همکلاسی نیز یکی از موارد انگشت شماری است که به صورت اختصاصی از پایه جهت به کارگیری و استفاده در مدارس هوشمند طراحی شده است و نگهداری و به روز رسانی وب سایت مدرسه را برای مدیران لذت بخش کرده است. یکی از قابلیت های ویژه و مهمی که پورتال مدرسه همکلاسی در اختیار کادر آموزشی مدرسه قرار می دهد ، امکان داشتن وبلاگ اختصاصی است. بدین معنا که هر معلم می تواند وبلاگی به آدرس اختصاصی و مخصوص به خود داشته باشد که از طریق آن با دانش آموزانش در ارتباط بوده و کلیه موارد مدنظر خود (مانند طرح دروس) را با آن ها به اشتراک گذارد. در کنار همه این ها امکاناتی مخصوص ثبت نام و دریافت بازخورد کاربران نیز از طریق وب سایت مدرسه همکلاسی ارائه شده است. حضور و غیاب و کنترل تردد دانش آموزان از دیگر مواردی است که در سامانه یکپارچه مدیریت مدارس همکلاسی برای آن امکانات ویژه ای تعبیه شده است. این سامانه نیز به طور ویژه جهت به کار گیری در مدارس هوشمند طراحی و تولید شده و به کمک آن می توان عملیات زمانبر و حساس حضور و غیاب و ثبت تأخیر دانش آموزان را به شیوه کاملا مکانیزه به انجام رساند. همچنین یکپارچه بودن سیستم باعث شده که بتوان عملیات اطلاع رسانی را نیز در صورت نیاز (مثلا از طریق پیامک) با سرعت و دقت بسیار بالایی انجام داد.

زیرسیستم های مالی

مدیریت امور شهریه همکلاسی مانند سایر بخش های سامانه ، با در نظر گرفتن نیازهای مدارس ، امکان کنترل تمامی موارد مربوط به امور شهریه دانش آموزان در آن تعبیه شده و امکانات جالبی از جمله امکان پرداخت آنلاین یا تقسیط خودکار شهریه دانش آموزان را گرد آورده و به عنوان جزئی از سامانه همکلاسی در اختیار مدیران مالی مدارس قرار داده است.

زیرسیستم حسابداری همکلاسی نیز که بر اساس دستورالعمل اجرایی مدارس سازمان آموزش و پرورش تهیه شده است، به صورت یکپارچه با زیرسیستم امور شهریه، امکان حسابرسی و کنترل دقیق کلیه حساب های مالی مدارس را به شیوه ای بسیار قدرتمند فراهم نموده است. کلیه امکانات موردنیاز یک حسابدار حرفه ای به همراه گزارشات دفاتر مالی (دفتر معین و دفتر کل) و ترازگیری های مختلف از گردش های مالی مدرسه از جمله قابلیت هائیست که سیستم حسابداری همکلاسی داراست.

زیرسیستم حقوق و دستمزد نرم افزار مدیریت مدرسه همکلاسی ، امکان مدیریت سیستم پرداخت حقوق کادر آموزشی و اداری را برای مدارس فراهم نموده است. یک ویژگی منحصر به فرد دیگر این زیرسیستم یکپارچگی با زیرسیستم حضور و غیاب کادرمدرسه است.

زیرسیستم های آموزشی

استفاده از فناوری های نوین جهت ترقیب دانش آموزان به درس خواندن یکی از روش هایی است که اخیرا طرفداران بسیاری پیدا کرده است. زیرسیستم های آموزشی سامانه یکپارچه مدیریت مدارس همکلاسی ، شامل نرم افزار آزمون آنلاین ، بانک سوالات ، تصحیح اوراق ، تکلیف الکترونیک ، گزارشات نموداری و سامانه مشاوره دانش آموزی می شود. بانک سوال همکلاسی یکی از زیر مجموعه نرم افزار مدیریت مدرسه امکان ارایه گنجینه ای از سؤالات امتحانی را در چندین نوع مختلف (تستی، تشریحی، جای خالی، صحیح یا غلط، تطبیقی، کوتاه پاسخ و غیره) به دانش آموزان فراهم نموده تا آن ها به منابع درسی و سؤالات مهم و کلیدی دسترسی آسان و همیشگی داشته باشند.
آزمون آنلاین نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند همکلاسی با بهره گیری از سؤالات موجود در بانک سؤالات، امکان تعریف آزمون های آنلاین مختلف از دروس و کلاس های دلخواه، با انعطاف بسیار بالا را به شکلی ساده در اختیار مدیران قرار می دهد. همچنین سیستم گزارش های مختلفی در خصوص نتایج به دست آمده از این آزمون ها جهت ارزیابی و مقایسه عملکرد دانش آموزان، معلمین و کلاس های مختلف ارئه می نماید.در زیرسیستم گزارشات نموداری می توانید شاهد چاپ و نمایش کارنامه هایی با فرمت دلخواه مدرسه باشید. کارنامه های نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند همکلاسی به لحاظ ساختار و انعطاف پذیری در نوع خود منحصر به فرد و بی نظیرند و در کنار نمودارهای تصویری و گزارش های آماری دیگر، به عنوان ابزاری جهت سنجش عملکرد دانش آموزان در دسترس مدیران و سایر کاربران مجاز قرار دارند.

زیرسیستم های ارتباطی

به لحاظ اطلاع رسانی ، در سامانه یکپارچه مدیریت مدارس همکلاسی راه های ارتباطی متعددی طراحی شده که شامل امکاناتی جهت تسهیل ارتباطات درون و برون سیستمی (شامل ارتباط از طریق پنل های کاربران، ارتباط دو طرفه پیامکی و غیره) است که به مدیران مدارس هوشمند امکان تعامل هر چه بهتر با کادر آموزشی و اداری مدرسه خود و همچنین دانش آموزان و اولیای آن ها را می دهد. سامانه اتوماسیون داخلی یک نوع ارسال پیام درون سیستمی است که بدون کمترین هزینه، امکان ارتباط کارا و گسترده را بین همه اعضای خانواده بزرگ مدرسه فراهم نموده است.

پنل پیامک کوتاه همکلاسی از معدود پنل های پیامکی است که به طور ویژه جهت استفاده در مدارس طراحی گردیده و با توجه به یکپارچگی سیستم ، امکان پیام رسانی در خصوص جنبه های مختلف عملکرد مدرسه، افراد و بخش های مختلف آن، برای مدیران و سایر کاربران فراهم شده است. سیستم پیام کوتاه هوشمند همکلاسی به عنوان یکی از پرکاربرد ترین زیرسیستم های نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند امکان اطلاع رسانی تعاملی را برای اولیای دانش آموزان مدرسه فراهم نموده تا بتوانند بدین وسیله به سادگی از وضعیت تحصیلی فرزاندان خود هر چه بیشتر و بهتر مطلع گردند.

سامانه یکپارچه مدیریت مدرسه همکلاسی

در سامانه همکلاسی، برای تمامی اعضای خانواده مدرسه نقش و جایگاهی در نظر گرفته شده است و هر کاربر بسته به نقش وی در سیستم می تواند از امکانات ویژه تعریف شده برای وی استفاده کند که این مورد کارایی سامانه را به حداکثر رسانده و ضرورت بهره گیری از مزایای آن را برای مدارس بیش از پیش روشن می کند.
یکی از قابلیت های مهم سامانه همکلاسی، کاربرپسند بودن آن و سادگی تعامل با آن برای کاربران است. به طوری که تمام کاربران (حتی آن هایی که با کامپیوتر و اینترنت آشنایی چندانی ندارند) با کمترین آموزش، می توانند به خوبی با محیط نرم افزار ارتباط برقرار نموده و از امکانات خارق العاده آن حداکثر بهره را ببرند. همچنین جلسات آموزش حضوری، در کنار فایل های چندرسانه ای و راهنمای تصویری و متنی استفاده از سامانه، کار با همکلاسی را برای همه لذت بخش و آسان نموده است.

منبع : https://www.hamkelasisoftware.com/core/%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d9%85%d8%af%d8%b1%d8%b3%d9%87-%d9%87%d9%88%d8%b4%d9%85%d9%86%d8%af-%d9%87%d9%85%da%a9%d9%84%d8%a7%d8%b3%db%8c/